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? ? ? ?十一月，華工環(huán)源簽約帝隆科技文檔管理解決方案。帝隆科技助華工環(huán)源提升辦公效率，規(guī)范流程；建立內(nèi)部知識管理平臺，進行內(nèi)部交流與互動，助力華工環(huán)源業(yè)務(wù)更上一層樓！

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? ? ? ?廣州華工環(huán)源紙漿模塑科技有限公司（以下簡稱華工環(huán)源公司）主要從事紙漿模塑工業(yè)品防震包裝制品、一次性餐飲具及其成套生產(chǎn)線的開發(fā)和制造企業(yè)， 華工環(huán)源在工作中有大量的文檔，包括公文、圖紙、票據(jù)、文件等。這些文檔大多雜亂地存放在不同電腦中，版本不同、產(chǎn)品報價不同、查找起來十分麻煩，重復利用率很低，而且保密性差。因此，大量的重復而繁瑣工作，造成資源的巨大浪費。因此，如何有效地管理文檔，解決知識管理是提高辦公效率的首要的問題。文檔管理系統(tǒng)為華工環(huán)源提供以下功能：管理電子文檔、文檔管理系統(tǒng)可以保存所有格式的計算機文件，可以將 Word、Excel、PowerPoint、PDF、CAD 文件、掃描圖片、會議的影音記錄等等文件保存在本系統(tǒng)中。

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? ? ? ?靈活分類：系統(tǒng)具有靈活的編目功能，讓用戶根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點和部門設(shè)置特點，進行任意層次化的多級分類。并且可以根據(jù)文檔的內(nèi)容為文檔添加關(guān)鍵字、摘要等信息。

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? ? ? ?以人為中心的文檔跟蹤：本文檔管理系統(tǒng)除了提供按照業(yè)務(wù)檢索文檔的能力，還提供了以員工為中心的文檔跟蹤機制，可以快速的從系統(tǒng)找到該員工負責的文檔。

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? ? ? ?組合查詢：本文檔管理系統(tǒng)提供多關(guān)鍵字、多字段的查詢能力。這是一項十分實用的功能，可以使用查詢快速找到您感興趣的文檔、也可以使用本功能從已有的文檔中挖掘更有價值的信息。

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? ? ? ?修改標注：本文檔管理系統(tǒng)支持為文檔添加標注的功能，添加標注完全不會觸及文檔本身的內(nèi)容。

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? ? ? ?版本控制：可以使用系統(tǒng)提供的簽入/簽出功能，有效地控制文檔的修改。系統(tǒng)會自動地保存您所有的修改版本。在發(fā)生錯誤的時候，甚至可以使用回滾功能，將文檔恢復到某個歷史版本的面貌。

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? ? ? ? 靈活而完整的權(quán)限體系：本文檔管理系統(tǒng)提供類似 windows 文件系統(tǒng)的權(quán)限管理機制?；诮巧臋?quán)限管理在提供完整權(quán)限概念的同時提升權(quán)限管理的靈活性及易用性。權(quán)限管理涉及瀏覽、修改、刪除、新建、修改權(quán)限、版本管理、所有者概念等多方面內(nèi)容。